Jak opłacić fakturę z KSeF? Płatność kodem QR w KSevii
Żeby szybko znaleźć i opłacić fakturę z KSeF, wyszukaj dokument w KSevii, sprawdź jego status i otwórz podgląd z kodem płatniczym QR. Kod skanujesz w aplikacji bankowej. Przed wysłaniem przelewu sprawdzasz dane i sam zatwierdzasz płatność.
Znajdź właściwą fakturę i sprawdź, czy została opłacona
W nagraniu wpisujemy w wyszukiwarkę „ubezpieczenia”. Na liście pojawiają się dwa dokumenty na takie same kwoty, z różnymi statusami płatności. Pozwala to wybrać właściwą fakturę, zamiast kierować się samą kwotą.
Status płatności jest informacją prowadzoną w KSevii. Nie traktuj go jako automatycznego potwierdzenia wykonania przelewu przez bank. Przed ponowną zapłatą sprawdź swoje rozliczenia i historię bankową.
Jak przygotować płatność kodem QR?
- Otwórz w KSevii listę faktur pobranych dla Twojej firmy.
- Wpisz szukaną frazę i wybierz właściwy dokument.
- Sprawdź kontrahenta, numer faktury, kwotę oraz status płatności.
- Otwórz podgląd faktury z kodem płatniczym QR.
- W aplikacji bankowej wybierz skanowanie kodu QR do przelewu i zeskanuj kod z ekranu komputera.
- Sprawdź rachunek odbiorcy, kwotę i tytuł przelewu. Uzupełnij brakujące informacje, jeśli wymaga tego Twoja płatność.
- Zatwierdź przelew w banku. Po rozliczeniu zapisz wpłatę w KSevii, aby utrzymać aktualny status dokumentu.
Sposób uruchamiania skanera zależy od aplikacji bankowej. Film pokazuje kod w KSevii i sposób przygotowania danych do płatności, nie potwierdzenie rzeczywistego przelewu na rachunek kontrahenta.
Możesz również skopiować dane przelewu
Jeśli nie korzystasz ze skanowania QR, użyj przycisków kopiowania widocznych przy danych w podglądzie faktury. Następnie wklej wartości w odpowiednich polach bankowości. Ten wariant także pokazujemy w nagraniu.
Kod płatniczy QR a kod weryfikacyjny KSeF
Kod płatniczy w KSevii służy do przeniesienia danych przelewu do bankowości. Kod weryfikacyjny KSeF służy do dostępu do faktury i sprawdzenia jej danych. Nie każdy kod QR na fakturze jest kodem do zapłaty. Różnicę wyjaśnia Ministerstwo Finansów w opisie kodów weryfikujących.
FAQ: płatność za fakturę z KSeF
Czy po zeskanowaniu kodu pieniądze wysyłają się automatycznie?
Nie. Dane przelewu trzeba sprawdzić, a płatność zatwierdzić w banku.
Czy znalezienie faktury i zapłata zawsze zajmują 5 sekund?
Nie jest to gwarantowany czas całego procesu. Nagranie pokazuje szybkie znalezienie dokumentu i otwarcie danych płatności. Czas skanowania, sprawdzenia i zatwierdzenia przelewu zależy również od bankowości i użytkownika.
Czy kod przenosi wszystkie dane wymagane dla każdej płatności?
Przed zatwierdzeniem sprawdź wszystkie pola w aplikacji bankowej. Sama obecność kodu nie potwierdza kompletności danych dla Twojego przypadku. Osobno omawiamy numer KSeF i tytuł przelewu.
Opracowanie nagrania
Poniżej znajduje się skrócone opracowanie filmu, nie dosłowna transkrypcja.
W nagraniu porównujemy odnajdywanie faktury w pokazanym widoku oficjalnego KSeF i w KSevii. Następnie w KSevii wpisujemy hasło „ubezpieczenia”. Wyniki obejmują dwa dokumenty na takie same kwoty, ale z różnymi statusami płatności.
Otwieramy podgląd wybranej faktury. Obok jej danych znajduje się płatniczy kod QR do zeskanowania w aplikacji bankowej. Widać też przyciski kopiowania poszczególnych danych, które można wykorzystać podczas przygotowania przelewu.
Na końcu pokazujemy statusy płatności i możliwość przetestowania programu. Film nie pokazuje zatwierdzenia rzeczywistego przelewu w banku. Opisane wyżej sprawdzenie danych oraz zatwierdzenie płatności użytkownik wykonuje samodzielnie.
Sprawdź wyszukiwanie i płatniczy QR na swoich fakturach w KSevii. Aplikacja działa na Windows. Możesz ją testować przez 40 dni bez podawania karty płatniczej. Na telefonie możesz obejrzeć film; instalację programu wykonaj na komputerze z Windows.
Zobacz też
Chcesz zapisać większy zestaw dokumentów przed rozliczeniem? Zobacz jak pobrać wiele faktur z KSeF do PDF za jednym razem.
Jeżeli nie pamiętasz numeru dokumentu, zobacz wyszukiwanie faktur po firmie, towarze i kwocie. Do porządkowania rozliczeń wykorzystaj opis statusów: do zapłaty, opłacone i po terminie.