Jak pobrać faktury z KSeF do PDF? 68 dokumentów za jednym razem
Żeby pobrać wiele faktur z KSeF do PDF za jednym razem, w KSevii wyszukaj dokumenty, zaznacz wyniki i wybierz „POBIERZ PDF”. W tym filmie pokazujemy eksport 68 faktur jednego kontrahenta oraz pobranie dokumentu znalezionego po nazwie towaru.
Jak pobrać ponad 50 faktur z KSeF do PDF?
Zacznij od skonfigurowanej KSevii z fakturami pobranymi dla Twojej firmy. Wyszukiwanie i eksport opisane poniżej dotyczą dokumentów dostępnych już w programie. Pierwsza instalacja i połączenie z KSeF są wcześniejszymi czynnościami.
- Otwórz listę faktur w KSevii.
- Wpisz nazwę kontrahenta w wyszukiwarkę. W nagraniu używamy hasła „Orlen” i otrzymujemy 68 faktur.
- Zaznacz dokumenty, które chcesz zapisać. Aby wybrać wszystkie wyniki, ustaw fokus na liście i naciśnij Ctrl+A.
- Kliknij „POBIERZ PDF”.
- Sprawdź rezultat eksportu. Otwórz dokument i upewnij się, że pobrany zestaw odpowiada Twojemu wyborowi.
Nie musisz otwierać podglądu każdej faktury osobno przed eksportem. Wybierasz zestaw na liście. Możesz pobrać wszystkie wyniki wyszukiwania albo tylko wskazane dokumenty.
Co pokazuje porównanie z Aplikacją Podatnika KSeF?
Oficjalna Aplikacja Podatnika pozwala wyszukiwać faktury i pobierać je w formacie PDF lub XML. W pokazanym w filmie widoku testowym zaznaczanie dokumentów odbywa się pojedynczo, a próba wybrania ponad 10 faktur napotyka ograniczenie. Następnie pokazujemy wybór całego zestawu w KSevii i eksport 68 faktur.
To porównanie konkretnego ekranu i wersji aplikacji, a nie stwierdzenie o wszystkich narzędziach korzystających z KSeF. Funkcje i ograniczenia oficjalnej aplikacji mogą się zmieniać. Podstawowy sposób pobierania opisuje instrukcja Ministerstwa Finansów.
Nie pamiętasz kontrahenta? Wyszukaj nazwę towaru
W drugiej części nagrania wpisujemy „ciastka”. KSevia odnajduje fakturę zawierającą taki towar. Zaznaczony dokument można następnie pobrać do PDF. Przydaje się to, gdy pamiętasz zakup, ale nie nazwę sprzedawcy ani numer faktury.
Więcej sposobów opisujemy we wpisie jak znaleźć fakturę bez znajomości jej numeru.
FAQ: pobieranie faktur z KSeF do PDF
Czy 68 faktur to limit KSevii?
Nie wyznaczamy tu limitu programu. 68 to liczba dokumentów wybranych w demonstracji.
Czy cały proces zawsze trwa 3 sekundy?
Nie. Nagranie pokazuje konkretną próbę na przygotowanym zestawie dokumentów. Instalacja, konfiguracja, synchronizacja i wyszukanie faktur wymagają osobnego czasu. Czas eksportu zależy od zestawu dokumentów i komputera.
Czy pobraną fakturę można wydrukować?
Tak. Otwórz zapisany PDF w przeglądarce dokumentów i użyj funkcji drukowania.
Opracowanie nagrania
Poniżej znajduje się skrócone opracowanie filmu, nie dosłowna transkrypcja.
W filmie najpierw pokazujemy zaznaczanie faktur w oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF. W nagranym widoku dokumenty wybiera się pojedynczo, a jedna operacja pobierania obejmuje maksymalnie 10 faktur.
Następnie przechodzimy do KSevii. Wyszukanie hasła „Orlen” zwraca 68 faktur. Zaznaczamy wyniki skrótem Ctrl+A i wybieramy „POBIERZ PDF”. W kolejnym ujęciu widać folder z zapisanymi dokumentami. Pliki PDF można otworzyć i wydrukować.
Drugi przykład zaczyna się od hasła „ciastka”. Wyszukiwarka odnajduje dokument po nazwie towaru. Wybieramy fakturę i pobieramy ją do PDF. Materiał kończy się informacją o możliwości przetestowania KSevii.
Sprawdź KSevię na swoich fakturach. Program działa na Windows. Masz 40 dni na test bez podawania karty płatniczej. Jeśli czytasz na telefonie, otwórz tę stronę na komputerze z Windows, aby zainstalować aplikację.
Zobacz też
Jeśli chcesz przygotować przelew, zobacz jak opłacić fakturę z KSeF za pomocą kodu płatniczego QR. Do kontroli rozliczeń przyda się poradnik o fakturach do zapłaty, opłaconych i po terminie.