KSevia
Pobierz KSevia za darmo
START Z KSEVIA

Pobrałeś KSevia, już prawie gotowe!

Zainstaluj i skonfiguruj KSevia. Zajmie Ci to kilka minut.

1

Zainstaluj KSevia na komputerze

Program jest przeznaczony dla systemu Windows 10 lub Windows 11 w wersji 64-bitowej.

  • Z Microsoft Store: kliknij „Pobierz”, a po instalacji „Otwórz”.
  • Z pliku .exe: uruchom pobrany instalator i postępuj zgodnie z komunikatami. Jeśli Windows pokaże ostrzeżenie, zobacz instrukcję instalacji z pliku.
  • Po instalacji uruchom program i zostaw go otwartego w tle.
2

Wejdź w Certyfikaty w Aplikacji Podatnika KSeF

Otwórz Aplikację Podatnika KSeF, zaloguj się i przejdź do sekcji Certyfikaty.

Otwórz Aplikację Podatnika KSeF -

  • Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF.
  • W lewym menu rozwiń Certyfikaty.
  • Kliknij Wnioskuj o certyfikat.
Dlaczego certyfikat? Ministerstwo Finansów wycofuje logowanie tokenem, dlatego od razu ustawiamy dostęp certyfikatem - to rozwiązanie docelowe. Certyfikat wygeneruj osobno dla każdej firmy.
KSeF - kliknij Wnioskuj o certyfikat
3

Wygeneruj klucz i ustaw hasło

Nadaj nazwę certyfikatu i ustaw hasło zgodne z wymogami KSeF.

  • Wpisz Nazwę certyfikatu (np. KSevia).
  • Ustaw Hasło i powtórz je. Wymogi: min. 15 znaków, wielka i mała litera, cyfra oraz znak specjalny !@#$%^&*()-_=+; bez polskich znaków i maks. 32 znaki.

Zapamiętaj hasło - będzie potrzebne w KSevia i nie da się go odzyskać.

Kliknij Generuj.

KSeF - wygeneruj klucz i ustaw haslo
4

Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu

Po wygenerowaniu klucza wskaż przeznaczenie certyfikatu i wyślij wniosek.

  • Zobaczysz komunikat „Wygenerowano klucz prywatny”.

KSeF zapisze wtedy na Twoim komputerze plik klucza prywatnego (pod nazwą certyfikatu).

  • W Przeznaczenie certyfikatu zaznacz Uwierzytelnienie w systemie KSeF.
  • Zostaw datę „ważny od”.
  • Kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
KSeF - zaznacz Uwierzytelnienie i wyslij wniosek
5

Odśwież status wniosku

Wniosek jest przetwarzany przez KSeF - zwykle trwa to kilka minut.

  • Status pokazuje „W realizacji”.
  • Klikaj Odśwież, aż status się zmieni.
KSeF - kliknij Odswiez
6

Pobierz certyfikat

Gdy wniosek się zakończy, pobierz plik certyfikatu na komputer.

  • Kliknij Pobierz certyfikat i zapisz plik.

Masz wszystko, co potrzebne do konfiguracji KSevia:

3 elementy:
✓ certyfikat (z tego kroku)
✓ klucz prywatny (z kroku 4)
✓ hasło (z kroku 3)
Te 3 elementy wskażesz w KSevia - przejdź do programu (kolejne kroki).
KSeF - kliknij Pobierz certyfikat
7

Uzupełnij dane firmy

W programie KSevia otwórz Ustawienia - Konfiguracja i uzupełnij podstawowe dane firmy.

  • W polu E-mail wpisz swój adres e-mail.
  • W polu Nazwa firmy wpisz nazwę, która ma być wyświetlana w programie.
  • Sprawdź pole NIP. Jeśli numer nie uzupełni się po wskazaniu certyfikatu w następnym kroku, wpisz ręcznie 10 cyfr NIP-u firmy.
KSevia - wpisz e-mail, nazwę firmy i NIP
8

Wskaż certyfikat, klucz i hasło

Uzupełnij dane potrzebne do bezpiecznego połączenia programu z KSeF.

  • W polu Certyfikat wskaż certyfikat pobrany w kroku 6.
  • W polu Klucz (.key) wskaż klucz zapisany w kroku 4.
  • W polu Hasło cert. wpisz hasło utworzone w kroku 3.
Ważne: certyfikat, klucz oraz hasło muszą tworzyć jeden komplet. Po wskazaniu certyfikatu sprawdź ponownie pole NIP w poprzedniej części formularza.
KSevia - wybierz certyfikat i klucz oraz wpisz hasło
9

Zaakceptuj warunki i rozpocznij okres próbny

To ostatni krok konfiguracji. Po zapisaniu program sprawdzi dane i połączy się z KSeF.

  • W polu Pobieraj od dnia ustaw datę, od której program ma pobrać faktury.
  • Zapoznaj się z Regulaminem i Polityką prywatności, a następnie zaznacz pole akceptacji.
  • Kliknij Zapisz dane KSeF i rozpocznij okres próbny.
  • Jeśli dane są poprawne, KSevia połączy się z KSeF i automatycznie rozpocznie pobieranie faktur.
Okres próbny trwa 40 dni. Po jego zakończeniu sam zdecydujesz, czy kupić abonament.
Jeśli dane są niepoprawne, program wyświetli komunikat. Sprawdź wtedy NIP oraz to, czy certyfikat, klucz i hasło należą do tego samego kompletu.
KSevia - ustaw datę, zaakceptuj warunki i rozpocznij 40-dniowy okres próbny
10

Uruchom import zbiorczy

Po zapisaniu poprawnych danych pojawi się okno pierwszego pobrania faktur.

  • Sprawdź zakres dat importu oraz zaznaczoną firmę KSevia Demo.
  • Kliknij Start, aby rozpocząć import zbiorczy faktur z KSeF.
  • Poczekaj na zakończenie pobierania. Kolejne faktury będą później dociągane na bieżąco.
KSevia - sprawdź dane importu zbiorczego i kliknij Start
11

Potwierdź status pierwszych faktur

Przy pierwszym pobraniu faktury z terminem płatności czekają na Twoje potwierdzenie.

  • Podczas pierwszego pobrania faktury, którym nie minął jeszcze termin płatności, otrzymują status USTAW STATUS.
  • Dzięki temu to Ty decydujesz, czy dana faktura jest już opłacona, czy dopiero do zapłaty - program nie zakłada tego za Ciebie.
  • Wystarczy kliknąć w kolumnie Status i wybrać właściwą wartość (lub użyć skrótów: Ctrl + O - opłacona, Ctrl + I - do opłaty).
  • Przy kolejnych pobraniach nowe faktury terminowe otrzymują już automatycznie status DO OPŁATY.

Gotowe - KSevia pobiera faktury z KSeF

Od tej chwili możesz porządkować faktury, kontrolować terminy płatności, przypisywać koszty i przygotowywać raporty dla księgowości.

Masz problem? Skontaktuj się z nami